assistente amministrativo virtuale
assistente amministrativo virtuale
Assistente virtuale per contabilità,
amministrazione e back office
Assistente virtuale per contabilità,
amministrazione e back office.
Sono Luigi Caruana, consulente amministrativo e HR Manager. Da oltre sette anni supporto aziende, professionisti e privati nella gestione contabile, finanziaria e organizzativa.
Il mio obiettivo è semplificare le attività quotidiane, ottimizzare tempi e risorse e garantire un’amministrazione precisa, fluida e digitale.
Lavoro da remoto o in presenza, adattandomi alle esigenze del cliente con servizi su misura, chiari e flessibili.
Trasformo la complessità amministrativa in un processo strutturato, efficiente e trasparente.
Sono Luigi Caruana, consulente amministrativo e HR Manager. Da oltre sette anni supporto aziende, professionisti e privati nella gestione contabile, finanziaria e organizzativa.
Il mio obiettivo è semplificare le attività quotidiane, ottimizzare tempi e risorse e garantire un’amministrazione precisa, fluida e digitale.
Lavoro da remoto o in presenza, adattandomi alle esigenze del cliente con servizi su misura, chiari e flessibili.
Trasformo la complessità amministrativa in un processo strutturato, efficiente e trasparente.
I MIEI SERVIZI
I MIEI SERVIZI
Amministrazione
- Solleciti e recupero crediti
- Creazione e gestione scadenzario
- Pagamenti e tesoreria
- Cash-flow e rendicontazione finanziaria
- Gestione note spese
- Rapporti con clienti e fornitori
- Redazione preventivi
- Report personalizzati su foglio elettronico, in base alle richieste del cliente
Controllo di gestione
- Stesura del budget
- Monitoraggio delle attività e dei costi
- Reporting sull’andamento economico e finanziario
- Analisi di scostamenti e strategie correttive
Registrazione marchi
- Predisposizione documentazione e deposito
- Monitoraggio scadenze e rinnovi
Back office e gestione del personale
- Attività di segretariato e organizzazione interna
- Creazione di presentazioni PowerPoint professionali
- Gestione presenze dipendenti
- Preparazione contratti di assunzione e allegati privacy
- Gestione pratiche di assunzione
- Comunicazioni con dipendenti e consulente del lavoro
- Supporto per sicurezza sul lavoro e sorveglianza sanitaria
Contabilità ordinaria e semplificata
- Fatturazione elettronica
- Registrazione fatture di acquisto
- Registro corrispettivi
- Libro mastro e libro giornale
- Gestione ciclo attivo e passivo
- Riconciliazione bancaria
- Preparazione documenti per il commercialista
- Redazione prima nota
- Chiusura mensile e quadrature
- Gestione rapporti con il commercialista
Amministrazione
- Solleciti e recupero crediti
- Creazione e gestione scadenzario
- Pagamenti e tesoreria
- Cash-flow e rendicontazione finanziaria
- Gestione note spese
- Rapporti con clienti e fornitori
- Redazione preventivi
- Report personalizzati su foglio elettronico, in base alle richieste del cliente
Controllo di gestione
- Stesura del budget
- Monitoraggio delle attività e dei costi
- Reporting sull’andamento economico e finanziario
- Analisi di scostamenti e strategie correttive
Registrazione marchi
- Predisposizione documentazione e deposito
- Monitoraggio scadenze e rinnovi
Back office e gestione del personale
- Attività di segretariato e organizzazione interna
- Creazione di presentazioni PowerPoint professionali
- Gestione presenze dipendenti
- Preparazione contratti di assunzione e allegati privacy
- Gestione pratiche di assunzione
- Comunicazioni con dipendenti e consulente del lavoro
- Supporto per sicurezza sul lavoro e sorveglianza sanitaria
Contabilità ordinaria e semplificata
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- Registrazione fatture di acquisto
- Registro corrispettivi
- Libro mastro e libro giornale
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